Inspiratie

Een strategische exit: Ondersteuning bij de afwikkeling van DVEP

mei, 2024

Hoe ICE Utility Professionals de ordelijke terugtrekking van DVEP uit de Europese energiemarkt gerealiseerd.

Anderhalf jaar geleden werd bekend dat De Vrije Energie Producent (DVEP) per 1 januari 2024 zou stoppen met de levering van gas en elektriciteit in Nederland. Deze beslissing kwam voort uit financiele problemen en de volatiliteit in de energiemarkt, verergerd door de oorlog in Oekraïne. Daarnaast kondigde de Amerikaanse moedermaatschappij UGI aan zich volledig uit de Europese markt terug te trekken.

De uitdaging: essentiële kernprocessen borgen en gestructureerde exit mogelijk maken.

Het aangekondigde vertrek zorgde voor een voortijdige uitstroom van veel personeel, wat leidde tot een aanzienlijk verlies aan kennis over portfolio’s, processen en systemen. Terwijl DVEP zich richtte op het afronden van lopende contracten en de fase na de laatste levering, ontstond de dringende behoefte om essentiële kernprocessen te borgen. DVEP zocht een externe partner die in staat was deze processen over te nemen en uit te voeren, met name vanuit de rol als balansverantwoordelijke partij. Leveranciersprocessen, zoals facturatie, bleven echter te specifiek om over te dragen. ICE Utility Professionals bleek de juiste partner voor deze uitdaging.

De aanpak: een gestructureerde en efficiënte transitie

Een team van Data & Analytics consultants van ICE Utility Professionals werd ingezet om de activiteiten van DVEP ordelijk af te wikkelen en de organisatie voor te bereiden op een gestructureerde exit uit de markt. Met expertise en vastberadenheid werd elk proces grondig geanalyseerd en opnieuw ingericht. Het team bracht alle forecastprocessen en rapportages in kaart en stelde voor elk proces een plan op:

  • Overdragen waar mogelijk
  • Stopzetten waar nodig
  • Alternatieven bouwen waar opportuun

Door deze methodische aanpak konden de essentiële operationele processen behouden blijven, zonder overbodige complexiteit of kosten.

Het resultaat: kostenbesparing en een soepele overgang

Ondanks strakke deadlines en druk vanuit verschillende stakeholders, wist het team van ICE Utility Professionals de forecasting- en rapportageprocessen te stroomlijnen. Hierdoor werd er minder tijd en middelen besteed, wat resulteerde in aanzienlijke kostenbesparingen en een efficiënte overgangsfase.

De inspanningen van ICE Utility Professionals bleven niet onopgemerkt. UGI International sprak haar waardering uit voor de inzet en professionaliteit van het team. Een leidinggevende benadrukte dit met de volgende opmerking:

“Ik ben er trots op dat er door het team van ICE-UP zo goed én op een positieve wijze effort wordt gestoken in de afbouw ondanks de demotiverende situatie.”

Dankzij de gestructureerde aanpak kon UGI International haar operationele processen verder afbouwen, versimpelen en overdragen aan een select aantal medewerkers. Hierdoor werd een ordelijke terugtrekking uit de Europese energiemarkt gerealiseerd.

Toekomstgericht veranderen

Deze succesvolle samenwerking toont de waarde van een strategische en gestructureerde transitie. Dankzij de expertise en ervaring van onze consultants kon DVEP haar activiteiten ordelijk afwikkelen en de continuïteit van essentiële processen waarborgen.

Wil je profiteren van de expertise van ICE Utility Professionals bij complexe veranderingen en transities? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen bij strategische uitdagingen.

Meer klantcases

Ook interessant

Process & Performance

Midden in de energietransitie bevinden onze klanten zich in een tijd van ingrijpende veranderingen. Deze transitie omvat niet alleen technologische verschuivingen, maar gaat vaak ook gepaard met veranderingen in processen, systemen, organisaties en gedrag. Het team Process & Performance, bestaande uit consultants met diverse achtergronden en expertise, hanteert een Lean/Agile benadering om deze veranderingen te realiseren. Met ons team van programma- en projectmanagers, Agile coaches, Procesverbeteraars, Scrum Masters en verandermanagers brengen we de gewenste verandering tot stand. We hanteren een positief-kritische benadering, waarbij de doelstellingen van de organisatie vooropstaan en we tegelijkertijd oog hebben voor de mensen die door de verandering worden beïnvloed. Ons doel is om de organisatie, processen en teams aanzienlijk te verbeteren ten opzichte van hoe we ze hebben aangetroffen. Dit streven vormt de kern van onze inzet en is een bewezen succesformule.

Kies voor ICE Utility Professionals en bereik blijvende verbeteringen die jouw organisatie wendbaar, veerkrachtig en toekomstbestendig maken.

Operational expert

Onze Operational Experts hebben het vermogen om zich snel nieuwe kennis eigen te maken. Of jij nu behoefte hebt aan beginnend talent of doorgewinterde experts met uitgebreide expertise op gebieden zoals Sourcing & Forecasting, Allocatie & Reconciliatie, Meetdata en Billing, zij staan voor je klaar. Hun hoofdtaak is het uitvoeren van taken zoals het verwerken van achterstanden en het waarborgen van nauwkeurige gegevensverwerking in verschillende aspecten van de energiebranche. Met de ondersteuning van onze Operational Experts kun jij jouw bedrijfsprocessen versterken en ervoor zorgen dat jouw gegevens altijd nauwkeurig worden verwerkt.

Kies voor ICE Utility Professionals en optimaliseer jouw operationele processen met onze deskundige Operational Experts.

Data & Analytics

In het tijdperk van de energietransitie is ook de digitale transitie in volle gang. Elektrificatie van verbruik en opwek, veranderingen in regelgeving en nieuwe technologieën leiden tot de beschikbaarheid van enorme hoeveelheden data in onze branche. Daarom is het nu meer dan ooit van belang om deze gegevens efficiënt, gestructureerd en correct te verwerken en volledig te benutten.


Ons team Data & Analytics consultants bestaat uit zowel young professionals als ervaren experts die kennis hebben van deze complexe informatiestromen en de laatste analysemethodes. Wij begrijpen de herkomst van data en zien mogelijkheden om deze voor bestaande én nieuwe toepassingen te gebruiken. Of het nu gaat om validatie, modellering of visualisatie: onze consultants kunnen jouw gegevens omzetten in waardevolle inzichten. Daarbij verliezen we jou als klant niet uit het oog en leggen we ingewikkelde materie begrijpelijk uit, of gaan juist graag dieper in op de details. Op die manier creëren we impact voor jou!

ICE-UP staat klaar om uitdagingen in de energiebranche aan te gaan door deze expertises te combineren. Samen creëren we een datalandschap dat jouw organisatie in staat stelt succesvol te zijn.

Business & IT

Als cruciale schakel tussen jouw bedrijfsactiviteiten en IT-infrastructuur, bieden wij hooggekwalificeerde consultants met diepgaande expertise in de energiebranche en bedrijfsprocessen. We hebben ook de cruciale vaardigheid om de behoeften van jouw organisatie helder te vertalen naar ontwikkelaars. Wij faciliteren directe communicatie tussen betrokken afdelingen, waarbij stakeholdermanagement een integraal onderdeel vormt van onze werkwijze. Met een scherp inzicht in de dynamische energiebranche en naadloze samenwerking tussen business en IT, identificeren we optimalisatiemogelijkheden, implementeren we efficiënte systemen en stimuleren we innovatie.

Kies voor ICE Utility Professionals en vorm een partnerschap dat jouw organisatie wendbaar, veerkrachtig en toekomstbestendig zal maken.