Hoe ICE Utility Professionals de ordelijke terugtrekking van DVEP uit de Europese energiemarkt gerealiseerd.
Anderhalf jaar geleden werd bekend dat De Vrije Energie Producent (DVEP) per 1 januari 2024 zou stoppen met de levering van gas en elektriciteit in Nederland. Deze beslissing kwam voort uit financiele problemen en de volatiliteit in de energiemarkt, verergerd door de oorlog in Oekraïne. Daarnaast kondigde de Amerikaanse moedermaatschappij UGI aan zich volledig uit de Europese markt terug te trekken.
De uitdaging: essentiële kernprocessen borgen en gestructureerde exit mogelijk maken.
Het aangekondigde vertrek zorgde voor een voortijdige uitstroom van veel personeel, wat leidde tot een aanzienlijk verlies aan kennis over portfolio’s, processen en systemen. Terwijl DVEP zich richtte op het afronden van lopende contracten en de fase na de laatste levering, ontstond de dringende behoefte om essentiële kernprocessen te borgen. DVEP zocht een externe partner die in staat was deze processen over te nemen en uit te voeren, met name vanuit de rol als balansverantwoordelijke partij. Leveranciersprocessen, zoals facturatie, bleven echter te specifiek om over te dragen. ICE Utility Professionals bleek de juiste partner voor deze uitdaging.
De aanpak: een gestructureerde en efficiënte transitie
Een team van Data & Analytics consultants van ICE Utility Professionals werd ingezet om de activiteiten van DVEP ordelijk af te wikkelen en de organisatie voor te bereiden op een gestructureerde exit uit de markt. Met expertise en vastberadenheid werd elk proces grondig geanalyseerd en opnieuw ingericht. Het team bracht alle forecastprocessen en rapportages in kaart en stelde voor elk proces een plan op:
- Overdragen waar mogelijk
- Stopzetten waar nodig
- Alternatieven bouwen waar opportuun
Door deze methodische aanpak konden de essentiële operationele processen behouden blijven, zonder overbodige complexiteit of kosten.
Het resultaat: kostenbesparing en een soepele overgang
Ondanks strakke deadlines en druk vanuit verschillende stakeholders, wist het team van ICE Utility Professionals de forecasting- en rapportageprocessen te stroomlijnen. Hierdoor werd er minder tijd en middelen besteed, wat resulteerde in aanzienlijke kostenbesparingen en een efficiënte overgangsfase.
De inspanningen van ICE Utility Professionals bleven niet onopgemerkt. UGI International sprak haar waardering uit voor de inzet en professionaliteit van het team. Een leidinggevende benadrukte dit met de volgende opmerking:
“Ik ben er trots op dat er door het team van ICE-UP zo goed én op een positieve wijze effort wordt gestoken in de afbouw ondanks de demotiverende situatie.”
Dankzij de gestructureerde aanpak kon UGI International haar operationele processen verder afbouwen, versimpelen en overdragen aan een select aantal medewerkers. Hierdoor werd een ordelijke terugtrekking uit de Europese energiemarkt gerealiseerd.
Toekomstgericht veranderen
Deze succesvolle samenwerking toont de waarde van een strategische en gestructureerde transitie. Dankzij de expertise en ervaring van onze consultants kon DVEP haar activiteiten ordelijk afwikkelen en de continuïteit van essentiële processen waarborgen.
Wil je profiteren van de expertise van ICE Utility Professionals bij complexe veranderingen en transities? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen bij strategische uitdagingen.